Ambos certificados serán de atención inmediata y se emitirán
incorporando un Código de Verificación Digital (CVD) y código QR. Superintendente Manuel Montes precisa que
forma parte del proceso de modernización y transformación digital de la
entidad.
La
Superintendencia Nacional de Registros
Públicos (Sunarp) aprobó la emisión, mediante firma digital institucional y
agente automatizado, del Certificado
Negativo de Inscripción de Sucesión Intestada y del Certificado Negativo de Inscripción de Testamento, solicitados de
manera presencial en las Oficinas Registrales a nivel nacional. Ambos
certificados serán de atención inmediata y se emitirán incorporando un Código
de Verificación Digital (CVD) y código QR, mecanismos que garantizan la
autenticidad, seguridad y trazabilidad del documento emitido.
Esta
medida forma parte del proceso de modernización y transformación digital
impulsado por la Sunarp para optimizar la prestación de servicios registrales y
facilitar a la ciudadanía el acceso oportuno a información confiable. Cabe
destacar que estos certificados constituyen documentos relevantes para
acreditar la inexistencia de inscripción de sucesión intestada o testamento
respecto de una persona fallecida, información frecuentemente requerida en
procedimientos de sucesiones a nivel notarial o judicialmente.
La
emisión automatizada procederá cuando el sistema no detecte coincidencias entre
la información proporcionada por el solicitante –referida al nombre del
causante o testador y su documento oficial de identidad– y aquella contenida en
los Índices Nacionales de Sucesiones, así como en los registros de sucesiones. Los
pasos a seguir para la obtención de ambos certificados son los siguientes:
Presentación de la solicitud: El
solicitante se presenta en el Área de Caja de la Oficina Registral e indica,
entre otros datos, el Documento Nacional de identidad (DNI) y el nombre del
causante o testador.
Validación del índice: El sistema realiza la
búsqueda en el Índice Nacional de Sucesiones, así como en el Índice del
Registro de Sucesiones Intestadas y del Registro de Testamentos de la Oficina
Registral competente. Para tal efecto, se verificará que dichos índices
contengan data estructurada que permita la correcta operación del agente
automatizado, a saber: tipo de documento del causante o testador, número de
documento, apellido paterno, apellido materno y nombres.
Emisión automatizada: De no detectarse
coincidencias entre la información indicada por el solicitante y aquella que
consta en los Índices de Sucesiones, el sistema emite el Certificado Negativo
de Inscripción de Sucesión Intestada o el Certificado Negativo de Inscripción
de Testamento con firma digital de la Sunarp mediante agente automatizado, de
manera inmediata, con código de verificación digital (CVD) y código QR.
Derivación al servidor responsable: En caso
el solicitante no proporcione la información antes señalada del causante o
testador, o el sistema detecte alguna coincidencia entre la información
indicada y aquella que consta en los Índices de Sucesiones, la solicitud será
derivada al servidor responsable del Área de Publicidad de la Oficina Registral
respectiva, para que emita pronunciamiento dentro del plazo reglamentario,
conforme a sus competencias.
Entrega del certificado: El certificado emitido
con firma digital de la Sunarp mediante agente automatizado es entregado al
ciudadano en formato electrónico, con opción de impresión o descarga. El
costo del certificado negativo de sucesión intestada así como el negativo de
testamento es de S/ 13.20.
