UNA NUEVA ERA EN BIBLIOTECAS

“Entre sus principales ventajas podemos destacar que se trata de un sistema fácil de usar y que cumple los estándares internacionales, lo cual le permite una alta capacidad de conectarse a los catálogos bibliográficos del mundo”, explicó Elvira Orezzoli Hoyle.

De los antiguos sistemas de búsqueda bibliográfica en ficheros, al uso de los actuales catálogos digitalizados y bibliotecas virtuales, hay una diferencia abismal. Para decir que una biblioteca es buena y moderna, ya no basta con revisar la cantidad y la calidad de los libros que tiene físicamente en sus estantes; sino que además, es preciso verificar su nivel de implementación tecnológica y sus posibilidades reales de abrir virtualmente, las puertas del mundo a los usuarios.

Precisamente, avanzando en ese camino, Elvira Orezzoli Hoyle, directora de las Bibliotecas de la Universidad Privada del Norte (UPN) anunció la implementación de ALEPH, un moderno sistema integrado de gestión de bibliotecas, de propiedad de EX-LIBRIS (Israel). “Entre sus principales ventajas podemos destacar que se trata de un sistema fácil de usar y que cumple los estándares internacionales, lo cual le permite una alta capacidad de conectarse a los catálogos bibliográficos del mundo”, explicó Elvira.

Entre las bibliotecas del mundo que actualmente utilizan este sistema destacan: la Biblioteca Nacional de Luxemburgo, la Royal Library (Dinamarca), la British Library, la Universidad de Harvard, la Biblioteca Nacional de China, la Universidad de Ámsterdam, la Biblioteca Nacional Checa en Praga, la Biblioteca Nacional de Turquía, el Instituto Tecnológico de Massachusetts (Estados Unidos), la Biblioteca Nacional de Austria y la Biblioteca del Estado Ruso.

Asimismo, entre las universidades e instituciones ubicadas en países de habla hispana, las bibliotecas que ya han adoptado el moderno sistema ALEPH son: la Universidad de Santiago de Chile, el Instituto Colombiano del Petróleo, la Universidad Rafael Landívar, Universidad Autónoma de la Ciudad de México, la Universidad Peruana de Ciencias Aplicadas (UPC-Lima), la Universidad Nacional Autónoma de México y otras.

“Cuando inauguramos la Biblioteca Daniel Rodríguez Hoyle, nombramos como madrina a Milagros Morgan, directora de la Biblioteca de la UPC ; y desde entonces nuestra madrina compartió con nosotros su experiencia y conocimientos respecto a cómo podíamos mejorar nuestros servicios para los estudiantes universitarios”, recordó Elvira

“Ahora que tanto UPN como UPC pertenecemos a la red Laureate International Universities, la colaboración se ha vuelto más estrecha aún, al extremo de que a través del sistema ALEPH, la biblioteca Daniel Rodríguez Hoyle ya está integrada a la Biblioteca Fernando Silva Santisteban Bernal de UPN Cajamarca, la Biblioteca de la UPC de Monterrico, la Biblioteca de la Escuela de Postgrado de la UPN, la Biblioteca de Cibertec de San Isidro y la Biblioteca de Cibertec de la sede norte. En resumen, ahora pertenecemos a la red de bibliotecas interconectadas más grande del Perú”, destacó Milagros Morgan.

Biblioteca amigable

Desde la perspectiva práctica de los usuarios, ¿Qué profesional no recuerda los apuros que pasó para hacer su tesis?. Generalmente, en los recuerdos de aquellas épocas se unen las limitaciones de bibliografía en las bibliotecas universitarias y los apuros económicos que uno debía superar, para trasladarse a otra ciudad buscando “el libro”; pero el tiempo no pasa en vano y con el auxilio de la tecnología, los estudiantes de la UPN ahora pueden acceder a servicios que hasta hace muy poco tiempo habrían sido considerados como un sueño lejano.

“El Sistema ALEPH nos permite hacer préstamos interbibliotecarios, es decir, si un estudiante que reside en Trujillo necesita un libro que sólo lo tiene la Biblioteca de la UPC de Monterrico, a través del sistema puede solicitar que se lo envíen por mensajería, de modo que ahorrará el tiempo y el dinero que le implicaría trasladarse a Lima”, explicó Milagros Morgan, jefa de los Centros de Información de Laureate Perú y del Centro de Información de la UPC.

El estudiante también tendrá la posibilidad de visitar la biblioteca virtual y revisar los libros parcialmente o a texto completo, de acuerdo a los convenios que tengan los proveedores de las bibliotecas virtuales con las editoriales, lo importante es que si encuentra un libro en el catálogo digital, entonces podrá solicitarlo a la biblioteca de la red que lo tenga físicamente.

Otra gran ventaja es que cada usuario de la biblioteca puede ir guardando sus búsquedas en “Mi Bibliografía” y visualizar sus cuentas; es decir, puede verificar en línea el estado de sus préstamos y devoluciones de libros. Esto resulta muy práctico para los estudiantes, por ejemplo, si no recuerdan el nombre del libro que usaron la semana anterior y que les resultó muy bueno, entonces pueden encontrarlo fácilmente revisando el historial de sus préstamos.
Para un estudiante universitario, disponer de una buena biblioteca es muy importante. Los resultados son notorios cuando uno se encuentra con jóvenes cuyo espíritu crítico está respaldado por argumentos sólidos; inmediatamente uno reconoce que ese alumno o alumna ha tenido acceso a información actualizada y variada, explica Milagros Morgan.

Mirando Hacia el Futuro

Sin duda, la biblioteca es el corazón de la buena formación universitaria. Por buenos que sean los docentes y los alumnos, su desarrollo es limitado si no disponen de una buena biblioteca. Actualmente, los progresos de la tecnología nos han motivado a cambiar nuestro modo de concebir a la biblioteca, explicó Milagros Morgan. “Ya no podemos ver a una biblioteca como el lugar donde se guardan los libros para prestarlos o consultarlos pasivamente en una sala absolutamente silenciosa”, sentenció.

“El mundo actual nos ha motivado a verlas como un servicio muy dinámico, que además de libros ofrece videos, DVD, sala de Internet, centro multimedia, bibliotecas virtuales entre otros. Las bibliotecas modernas deben disponer de computadoras, conexiones de Internet y todo lo necesario para producir conocimientos”, explicó Milagros Morgan.

La implementación del sistema ALEPH en las bibliotecas de la UPN en Trujillo y Cajamarca es un gran avance, pero aún tenemos muchas proyecciones de crecimiento; por ejemplo, ya estamos trabajando para integrar nuestras bibliotecas a las de otras universidades de la red Laureate Internacional Universities, como la Universidad Europea de Madrid, la Universidad del Valle de México, la Universidad Andrés Bello de Chile y otras.

El impacto que tendrá sobre la formación profesional de un universitario, el hecho de poder ingresar no sólo a la biblioteca de su universidad, sino también a la de otras ciudades y países, sin tener que trasladarse físicamente, es invalorable, concluyó Milagros Morgan.